مثل : الإضافة ، التعديل ، الاستعلام ، الطباعة …
من برمجيات أنظمة إدارة قواعد البيانات
Access Microsoft
Base Liber Office
هي واجهة المستخدم مع قاعدة البيانات ، وهي الوسيط بين المستخدم والجدول والاستعلامات والتقارير بحيث تسهل التعامل مع البيانات بطريقة منظمة .
عمليات تجري على قواعد البيانات بهدف استرجاع المعلومات منها .
يجمع الاستعلام البيانات من جدول أو عدة جداول تعمل البيانات المجمعة كمصدر للبيانات للنماذج أو التقارير.
توجد أربعة أنواع من الاستعلام
حيث يقوم الاستعلام بإنشاء جدول جديد بناء على كل أو بعض البيانات الموجودة في جدول أو أكثر .
يستخدم لاسترجاع بيانات محددة من قاعدة البيانات كسجلات كاملة أو حقول محددة مثل رقم هاتف طالب بالمدرسة .
يستخدم لحذف محتوى سجلات أو حقول في قاعدة البيانات .
كحذف بيانات طالب بالمدرسة .
لتحديث أو تغيير محتوى سجلات أو حقول في قاعدة البيانات.
كاستبدال درجة طالب في مادة .
عبارة عن مستند يمكن طباعته أو عرضه على الشاشة أو حفظه في ملف .
يشتمل التقرير البيانات بقاعدة البيانات أو جزء منها .
يصمم التقرير لطباعة البيانات على الطابعة .
قواعد البيانات تعمل على تخزين أكثر من جدول في نفس الوقت حتى يمكن الاستفادة منها جميعا ، فالعلاقات والعمليات بين الجداول مثل الاستعلام والتقارير والنماذج هي التي تفرق قاعدة البيانات عن ملفات اكسل .
فمثــــلا الجداول بقاعدة بيانات المدرسة ..
أحد أجزاء قاعدة البيانات الرئيسية ولها مجموعة من الخصائص كجدول الطلاب .
ويرمز للجدول في المخطط بشكل مستطيل .
عناوين الأعمدة في الجداول ، ففي جدول بيانات الطلاب يسمى كل من ( اسم الطالب – العناوين – الصف ) بخصائص الجدول .
ويرمز للخصائص بشكل بيضاوي .
رمز يمثل العلاقة بين الجدول .
ويرمز له بشكل معين .
أي ان لكل سجل في الجدول الأول يقابله سجل في الجدول الثاني .
وهي قليلة الاستخدام فمثلا كل شخص هوية ، وأن الهوية تعود لشخص واحد فقط .
وتمثل بالشكل التالي :
أي ان لكل سجل في الجدول الأول يقابله سجل أو اكثر في الجدول الثاني .
فمثلا معلم واحد يقوم بتدريس أكثر من مادة.
وتمثل بالشكل التالي :
أي ان أكثر من سجل في الجدول الأول يقابله أكثر من سجل في الجدول الثاني .
فمثلا الطالب يأخذ أكثر من مادة ، والمادة يأخذها اكثر من طالب .
وتمثل بالشكل التالي :
بناء وتصميم قواعد البيانات
تسمى المرحلة التي تسبق بناء قاعدة البيانات على الحاسب مرحلة تصميم القاعدة وتحليل النظام لتحديد العناصر (الحقول) المطوبة ونوع كل حقل ( نص – رقم – تاريخ – وقت – مذكره .. ) .