نظم إدارة قواعد البيانات

مجموعة متكاملة من البرامج التي تتولى إدارة قاعدة البيانات والتحكم بأنشطة الوصول إليها وايضا المحافظة عليها .

مثل : الإضافة ، التعديل ، الاستعلام ، الطباعة …
من برمجيات أنظمة إدارة قواعد البيانات
Access Microsoft
Base Liber Office

النماذج

هي واجهة المستخدم مع قاعدة البيانات ، وهي الوسيط بين المستخدم والجدول والاستعلامات والتقارير بحيث تسهل التعامل مع البيانات بطريقة منظمة .

الاستعلام

عمليات تجري على قواعد البيانات بهدف استرجاع المعلومات منها .

يجمع الاستعلام البيانات من جدول أو عدة جداول تعمل البيانات المجمعة كمصدر للبيانات للنماذج أو التقارير.
توجد أربعة أنواع من الاستعلام

استعلام الإنشاء :

حيث يقوم الاستعلام بإنشاء جدول جديد بناء على كل أو بعض البيانات الموجودة في جدول أو أكثر .

استعلام التحديد :

يستخدم لاسترجاع بيانات محددة من قاعدة البيانات كسجلات كاملة أو حقول محددة مثل رقم هاتف طالب بالمدرسة .

استعلام الحذف :

يستخدم لحذف محتوى سجلات أو حقول في قاعدة البيانات .
كحذف بيانات طالب بالمدرسة .

استعلام التحديث:

لتحديث أو تغيير محتوى سجلات أو حقول في قاعدة البيانات.
كاستبدال درجة طالب في مادة .

التقارير

عبارة عن مستند يمكن طباعته أو عرضه على الشاشة أو حفظه في ملف .
يشتمل التقرير البيانات بقاعدة البيانات أو جزء منها .
يصمم التقرير لطباعة البيانات على الطابعة .

أنواع التقارير :

• تقرير يعرض جميع محتوى قاعدة البيانات

• تقرير يعرض عرض بيانات محددة

• تقرير يقوم بعمليات حسابية

العلاقات في قواعد البيانات

قواعد البيانات تعمل على تخزين أكثر من جدول في نفس الوقت حتى يمكن الاستفادة منها جميعا ، فالعلاقات والعمليات بين الجداول مثل الاستعلام والتقارير والنماذج هي التي تفرق قاعدة البيانات عن ملفات اكسل .

فمثــــلا الجداول بقاعدة بيانات المدرسة ..

مكونات مخطط العلاقات

الجداول

أحد أجزاء قاعدة البيانات الرئيسية ولها مجموعة من الخصائص كجدول الطلاب .
ويرمز للجدول في المخطط بشكل مستطيل .

الخصائص

عناوين الأعمدة في الجداول ، ففي جدول بيانات الطلاب يسمى كل من ( اسم الطالب – العناوين – الصف ) بخصائص الجدول .
ويرمز للخصائص بشكل بيضاوي .

الروابط / العلاقات

رمز يمثل العلاقة بين الجدول .
ويرمز له بشكل معين .

تصنف العلاقات / الروابط في الجداول إلى ثلاثة أنواع

علاقة واحد إلى واحد one-to-one:

أي ان لكل سجل في الجدول الأول يقابله سجل في الجدول الثاني .
وهي قليلة الاستخدام فمثلا كل شخص هوية ، وأن الهوية تعود لشخص واحد فقط .

وتمثل بالشكل التالي :

علاقة واحد إلى متعدد  one-to-many:

أي ان لكل سجل في الجدول الأول يقابله سجل أو اكثر في الجدول الثاني .

فمثلا معلم واحد يقوم بتدريس أكثر من مادة.

وتمثل بالشكل التالي :

علاقة متعدد إلى متعدد many-to-many:

أي ان أكثر من سجل في الجدول الأول يقابله أكثر من سجل في الجدول الثاني .
فمثلا الطالب يأخذ أكثر من مادة ، والمادة يأخذها اكثر من طالب .

وتمثل بالشكل التالي :

بناء وتصميم قواعد البيانات
تسمى المرحلة التي تسبق بناء قاعدة البيانات على الحاسب مرحلة تصميم القاعدة وتحليل النظام لتحديد العناصر (الحقول) المطوبة ونوع كل حقل ( نص – رقم – تاريخ – وقت – مذكره .. ) .